Les solutions pour gérer vos appels à candidature
Les appels à candidature peuvent avoir des usages très différents mais ils partagent des problématiques de création et de gestion similaires. En effet, vous pouvez réaliser des appels à candidatures pour:
- des communications orales ou des communications écrites (poster) pour des congrès scientifiques
- des concours
- des appels à offres fournisseurs
- des offres d’emplois en interne…
Quelque soit le type d’appel à candidature, vous devez trouver des solutions aux challenges suivants:
- comment monter une page web permettant de collecter ces candidatures ?
- comment limiter les personnes autorisées à déposer leurs candidatures ?
- comment les informer du processus ?
- comment gérer la date limite de dépôt ?
- comment permettre un travail collaboratif d’un comité de validation ?
Comment créer un appel à candidature professionnel rapidement et sans connaissances techniques ?
Option 1: utiliser les formulaires de contact gratuit
- Pas d’interface back office pour valider / rejeter les candidatures
- Le participant ne peut pas suivre l’état d’avancement de sa candidature
- On ne peut permettre à un comité de validation de noter/donner leurs avis sur les candidatures
- On ne peut pas notifier par emails automatiques le participant
- Design peu modifiable
- Les données restent hébergées chez Google
Option 2: développement spécifique
Certains outils peuvent permettre de créer des appels à candidature un peu plus complexe sur WordPress par exemple. Mais ces outils nécessitent l’intervention d’un développeur et d’un délai de mise en place de quelques jours à quelques semaines
Option 3: opter pour une plateforme dédiée
Une plateforme dédiée aux appels à candidature peut répondre plus efficacement à votre besoin. Chez Webevents-app par exemple, la solution vous permet de:
- Créer un appel à candidature en quelques clics avec date limite de dépôt, date limite de notation…
- Affecter un comité de validation
- Gérer la liste des personnes autorisées à candidater (import d’une liste de personnes, valider les candidats autorisées…)
- Disposer d’une page web de candidature
- Informer les candidats en temps réel de l’état d’avancement
- Gérer la validation des candidatures de manière collaborative sur un back office
- d’afficher les candidatures validées sur une page web…
Ces fonctionnalités peuvent être mis en place sans connaissances techniques en quelques minutes.
Si vous avez des projets d’appels à candidature, n’hésitez pas à nous contacter !