Organiser un évènement virtuel exige une préparation préalable et minutieuse pour éviter tout imprévu. Webevents App vous présente alors les 3 erreurs à ne surtout pas commettre en vue de réussir votre aventure. C’est parti !
Erreur 1 : Ne pas utiliser la bonne plateforme pour l’organisation de votre événement virtuel
Détrompez-vous, l’organisation d’un événement virtuel est complètement différente d’un événement physique.
C’est la raison pour laquelle, il est important de prendre le temps de choisir un logiciel événementiel de qualité qui pourra vous aider à mener votre mission à bien.
En choisissant Webevents App par exemple, vous faites le choix de la sécurité. Sa fonctionnalité permet la diffusion de vos événements virtuels en live streaming. Notre outil est performant et assure une diffusion sans décrochage à votre audience, où qu’elle se trouve dans le monde ! Le plus ? Pas besoin d’outil supplémentaire pour faire de votre événement virtuel un succès puisque tout est déjà intégré à notre solution !
Erreur 2 : Ne pas faire de test avant le jour J
Dans l’événementiel, l’imprévu est quasi inévitable. Pour en réduire les effets, il est crucial d’anticiper tout ce qui pourrait arriver. Ce mantra est encore plus vrai pour les événements virtuels.
Avant le jour J, il est fortement recommandé de faire une phase de test. Pendant cette période, vous pourrez multiplier les essais techniques afin de vous assurer que tout fonctionne correctement.
En priorité, testez votre connexion internet ! Pendant votre événement virtuel, il est important que votre connexion soit bien stable et fluide pour que vos participants aient la meilleure expérience possible.
C’est le moment aussi de faire des tests pour apprendre à bien manier les différentes fonctionnalités du logiciel que vous utiliserez. C’est votre rôle de bien manier les différentes présentations pour proposer la meilleure solution qui répondra aux attentes de chacun.
Erreur 3 : Se contenter d’une présentation PowerPoint
Certes, les présentations PowerPoint sont assez pratiques et faciles à créer, mais, elles ne provoquent plus l’effet « waouh » qu’on attend.
Lorsque vous organisez un événement virtuel, il faut que vous gardiez en tête que vos invités s’attendent à vivre une réelle expérience. Les invitations à toutes sortes de webinaires et autres événements en ligne se multiplient. Il est donc essentiel de se démarquer pour marquer les esprits.
N’hésitez pas à vous creuser la tête pour faire passer votre message d’une autre manière. Le contenu écrit, c’est bien, mais ce n’est pas ça qui va convertir vos participants.
Bref, réfléchissez à une manière pour marquer les esprits de vos invités. L’objectif n’est plus seulement de vous démarquer de vos concurrents, mais bien de transporter votre audience dans une autre dimension.
