Avec WebEvents, gérez toutes les étapes clés de la gestion des participants à vos événements professionnels : inscriptions personnalisées, génération de badges avec QR code, et contrôle d’accès en temps réel. Tout est centralisé dans une seule plateforme intuitive.
Créez des formulaires adaptés à chaque type de participant (visiteur, exposant, conférencier…). Ajoutez des champs conditionnels, documents à joindre et options avancées.
Consultez l’évolution des inscriptions, téléchargez les listes, filtrez les participants par statut ou type d’inscription.
Gérez la validation des demandes d’inscription.
Automatisez les e-mails de confirmation, les QR codes pour les badges, et les rappels avant l’événement.
Configurez vos différents packs visiteurs et exposants. Acceptez des paiement en ligne par carte bancaire ou en différé par virement, chèque ou espèce.
Créez des modèles de badges à vos couleurs. Chaque participant reçoit un badge unique avec QR code, imprimable ou dématérialisé.
Préparez les badges à l’avance ou imprimez-les sur place à l’arrivée grâce à nos outils connectés.
Envoyez vos badges par email.
Permettez à vos visiteurs d’imprimer leurs badges directement sur des bornes tactiles
Nous proposons également une prise en charge complète du badging sur site pour votre événement.
Mise à disposition de chefs de projets et assistants techniques avant et pendant l'événement.
Mise à disposition d'opérateurs de saisie.
Mise à disposition du matériel d'impression de badges: Kiosques tactiles, Ordinateurs portables, Imprimantes couleur, Scanners de badges, Dispositif de prise de photo...
Fourniture des consommables de badges.
Préparation rapport fin d'événement.
Avec WebEvents, gérez toutes les étapes clés de la gestion des participants à vos événements professionnels : inscriptions personnalisées, génération de badges avec QR code, et contrôle d’accès en temps réel. Tout est centralisé dans une seule plateforme intuitive.
Créez des formulaires adaptés à chaque type de participant (visiteur, exposant, conférencier…). Ajoutez des champs conditionnels, documents à joindre et options avancées.
Consultez l’évolution des inscriptions, téléchargez les listes, filtrez les participants par statut ou type d’inscription.
Gérez la validation des demandes d’inscription.
Automatisez les e-mails de confirmation, les QR codes pour les badges, et les rappels avant l’événement.
Configurez vos différents packs visiteurs et exposants. Acceptez des paiement en ligne par carte bancaire ou en différé par virement, chèque ou espèce.
Créez des modèles de badges à vos couleurs. Chaque participant reçoit un badge unique avec QR code, imprimable ou dématérialisé.
Préparez les badges à l’avance ou imprimez-les sur place à l’arrivée grâce à nos outils connectés.
Envoyez vos badges par email.
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Nous proposons également une prise en charge complète du badging sur site pour votre événement.
Mise à disposition de chefs de projets et assistants techniques avant et pendant l'événement.
Mise à disposition d'opérateurs de saisie.
Mise à disposition du matériel d'impression de badges: Kiosques tactiles, Ordinateurs portables, Imprimantes couleur, Scanners de badges, Dispositif de prise de photo...
Fourniture des consommables de badges.
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Créez votre formulaire d'inscription et publiez le en ligne en quelques minutes. Intégrez ou non du paiement en ligne. Définissez les informations obligatoires et facultatives.
A partir de votre back office, consultez les demandes d'inscriptions, validez ou rejetez les demandes d'inscription. Des emails personnalisés sont transmis aux participants.
Créez votre design de badge avec les données personnelles des participants et un QR code individuel. Envoyez vos badges par emails ou envoyez un QRcode permettant de récupérer le badge sur site.
Facilitez l'impression des badges sur site, grace à notre logiciel de scan Qrcode et impression automatique. Recherchez manuellement des inscrits. Gérez les inscriptions sur site.
Scanner l'entrée de l'événement ou des salles de conférences grâce à notre application mobile de scan badges. Gérez les limitations d'accès. Suivez vos statistiques en temps réel.
Analysez les statistiques détaillées des entrées, distribution de badges...
