Pour répondre aux demandes des organisateurs d’événements, nous avons développé des nouvelles fonctionnalités intéressantes durant le mois de Juin 2021. Ci-dessous un aperçu des principales nouvelles fonctionnalités.
Interfaçage avec Zoom Webinaire
Webevents-app permettait déjà de créer des réunions en interface avec Zoom meeting. Maintenant, il est également possible de créer des conférence en interface avec Zoom Webinar sans accèder à l’application Zoom:
- Création d’un webinair avec ou sans inscription
- Gestion des enregistrements sur Cloud ou local
- Affectation des intervenants, ce qui permet d’envoyer automatiquement le lien de Zoom aux intervenants
Cette nouvelle fonctionnalité permet également de:
- Récupérer sur le back-office l’enregistrement du webinaire, s’il a été fait sur le cloud de Zoom
- Récupérer la liste des participants
Interface multi événement
Désormais, si vous créez plusieurs événements sur votre compte webevents-app, vous disposez d’une interface qui permet à l’utilisateur de sélectionner l’événement souhaité. Cette interface est personnalisable avec l’image de votre choix.
Module appel à candidature
Plusieurs événements organisent des appels à candidatures pour des appels à projets, appels à communications scientifiques… Pour faciliter la gestion de ces appels à candidature, nous avons mis en place un module dédiée permettant notamment:
- La création de un ou plusieurs appels à candidature. Les appels à candidatures peuvent être en une ou 2 étapes.
- La création de comités de sélection et l’affectation des membres
- La possibilité de paramétrer le formulaire de candidature
- La possibilité pour le participant de déposer sa candidature, avec une pièce attachée ou un lien
- La gestion de la validation des candidatures par les membres du comité
- L’affichage des travaux validés sur le site de l’événement
- La gestion de la notation des travaux par les membres du comité
Gestion dynamique du menu
Il est désormais possible de gérer le menu de votre événement:
- Décider des modules à afficher
- Décider de l’ordre
- Décider du texte d’affichage
Cette nouvelle fonctionnalité permet également de décider du contenu de la page d’accueil.
Nouvelles fonctionnalités conférences
le nouveau design de la liste des conférences permet d’afficher en plus du nom de la conférence:
- Une image représentative
- Les tags liés à la conférence
La présentation d’une conférence apporte également de nombreuses nouveautés:
- Possibilité de sauvegarder la conférence dans son agenda Google, Outlook…
- Possibilité d’activer une rediffusion avec un lien différent de la conférence initiale
Nous travaillons sur une amélioration continue de la plateforme pour répondre aux besoins des événements virtuels et hybride. D’autres nouveautés verront le jour en Juillet et Août !
Webevents-app est une plateforme pour créer et gérer facilement des événements virtuels et hybrides avec conférences et exposants. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique !
