Les évènements virtuels sont de plus en plus plébiscités depuis l’entrée en vigueur des restrictions sanitaires. Pour qu’ils deviennent un véritable succès, il faut attirer un maximum de participants. Ci-après tout ce que vous devez savoir pour mieux gérer vos campagnes publicitaires.
Les avantages de la publicité online
Pour un évènement virtuel, une publicité en ligne est plus appropriée. Cette pratique est particulièrement avantageuse car elle permet de :
- réduire le coût de la campagne publicitaire ;
- accéder à une large variété de supports de communication ;
- accélérer la promotion de l’évènement digital ;
- cibler un large panel de participants potentiels indépendamment de leur lieu géographique.
La publicité web en quelques étapes
La réussite d’un évènement virtuel repose sur une stratégie marketing digitale efficace. Ci-après les étapes clés à suivre pour promouvoir votre webinaire, conférence en ligne, salon professionnel online et congrès scientifique.
1ere étape : la création d’un landing page
Cette page web sera dédiée exclusivement à l’évènement digital. Elle devra contenir les informations indispensables que les éventuels participants aimeraient connaitre avant de s’inscrire : heure et date, programme prévu, liste des intervenants et leur biographie, formulaire d’inscription et option pour le paiement des frais de participation.
Utilisez un teasing pour susciter la curiosité des visiteurs et les inciter à s’inscrire. Mettez en avant les bénéfices que les participants peuvent en tirer. Le graphisme doit les attirer et les mettre en confiance. Pour optimiser la recherche de votre évènement digital, intégrez dans cette page les mots clés les plus recherchés par les internautes.
2eme étape : la communication sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux permettent aux organisateurs d’évènementiel online de booster leur visibilité sur Internet. L’objectif serait de choisir le support digital le mieux approprié en fonction des personnes ciblées et de la campagne publicitaire à entreprendre :
– LinkedIn pour cibler les professionnels et les inviter à participer à votre « évènement virtuel » ;
– Facebook pour créer un évènement, proposer des jeux/quizz et diffuser des interviews en direct ;
– Instagram pour partager les stories des intervenants ou des prestataires qui seront présents par exemple ;
– Twitter pour rester en contact permanent avec les éventuels participants en les invitant à relayer le hashtag spécialement créé pour l’évènement digital.
3eme étape : mobiliser d’autres canaux de communication
D’autres moyens de communication permettent de faire connaitre votre évènement virtuel. Mobilisez tous vos contacts : employés, sponsors, partenaires, clients fidèles, amis, membres de votre famille, etc. et incitez-les à le promouvoir autour d’eux. N’oubliez pas de leur fournir les supports nécessaires afin que leur campagne soit pertinente et efficace : extraits de vidéo, images, hashtag, prospectus, lien d’inscription, etc.
Une campagne de mailing et un envoi de newsletter sont aussi des méthodes efficaces si vous disposez d’une base de données étouffée. Pour ne pas inonder les boites de réception de vos destinataires, envoyez uniquement les nouveautés et les mises à jour.
Le communiqué de presse fait partie des outils de communication incontournables. Il peut être adressé aux médias mais aussi publié sur les sites gratuits.
4eme étape : les jeux et les codes de réduction
Les jeux et les quizz permettent de susciter les engouements des internautes, de créer le buzz et éviter que l’évènement virtuel tombe dans l’oubli jusqu’au jour J. Offrez des cadeaux conséquents comme une interview exclusive avec votre intervenant vedette, un coffret garni ou encore une réduction conséquente sur les frais de participation par exemple pour appâter les participants.
Si toutes ces démarches vous semblent difficiles, vous pouvez confier la gestion de la publicité de votre évènement virtuel à Webevent App. Ce professionnel du web dispose d’une plateforme tout-en-un et d’une équipe dynamique qui pourront faire de votre campagne publicitaire un véritable succès.
Webevents-app est une plateforme tout-en-un pour créer des événements virtuels ou hybrides facilement sans connaissances techniques, voir les fonctionnalités. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’informations.
Sources:
