Les événements sont des moments clés qui réunissent un groupe important de personnes autour d’un thématique donnée. Pour réussir vos événements vous êtes amené à collecter des informations en temps réel pour mieux satisfaire vos participants et à récolter à posteriori des données importantes pour vos prochaines actions. En complément des techniques standards, les innovations technologiques ouvrent de nouvelles possibilité.

Quels avantages d’une collecte automatisée des données ?

La collecte automatisée des données offre de nombreux avantages :

• S’affranchir des biais humains et des filtres d’informations
• Collecter des données plus complètes
• Disposer des données en temps réel
• Diminuer la charge de travail sur vos équipes
• Disposer de données mieux structurées pour pouvoir analyser et prendre des décisions

Quelles innovations pour vous aider à collecter plus de données?

• Application mobile scan badge 

Comme présenté dans l’article sur les QRcodes, vous pouvez intégrer des QRcodes sur vos badges individuels pour chaque participant. Une application mobile associée peut permettre de scanner ces QRcodes pour autoriser l’accès mais également pour récolter des données comme les dates/heures d’entrée et sortie de chaque participant à l’événement ou à une conférence spécifique.

Des outils d’analyse associés peuvent vous permettre de disposer de rapports synthétiques en temps réel :

• le nombre de personne dans le site en temps réel
• le nombre de participants à une conférence en ligne et sur site en temps réel
• Le classement des conférences les plus populaires…

• Les bracelets connectés

Les bracelets connectés fonctionnent en général avec une technologie RFID. « L’identification par radiofréquence est la forme longue de la RFID, et c’est une technologie qui utilise l’utilisation d’ondes radio pour identifier des objets ou des personnes. L’appareil lit les informations contenues dans une étiquette ou un appareil sans fil à bonne distance.» RFID future.

Grâce à ces bracelets connectés à votre logiciel événementiel adapté, vous pouvez également collecter en temps réel les accès à votre événement.

Ces bracelets peuvent également permettre de payer des services extra sur site et donc de collecter des informations sur le chiffres d’affaires supplémentaire réalisé en temps réel.

• Application mobile participant

De plus en plus d’événements propose des applications mobiles dédiées. L’avantage pour le participant est de pouvoir accéder aux informations sur le programme, les exposants en temps réel sur site et de pouvoir être notifié en cas de modification.

L’application mobile peut permettre également de collecter des données sur le déplacement des visiteurs sur site (dans le cas d’un événement en extérieur) et donc de disposer de statistiques sur les parcours visiteurs et les endroits les plus visités.

Cette fonctionnalité nécessite néanmoins l’accord du visiteur au moment du téléchargement de l’application.

D’autres innovations technologiques pourront bientôt permettre de collecter plus de données grâce notamment aux smart devices comme les montres connectées.

Avant de déployer ces solutions, il est important de s’assurer de la capacité du logiciel associé à vous afficher des données bruts et consolidées sous des formats utilisables facilement.

Si vous avez un projet, l’équipe webevents-app, sera ravi d’échanger avec vous sur les possibilités technologiques disponibles.S’