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Gestion des inscriptions & badging

Gérez plus efficacement les inscriptions à vos événements et fluidifiez la distribution de vos badges

Webevent App vous offre une plateforme de gestion des inscriptions sécurisée, facile à utiliser et largement personnalisable.
Notre plateforme d’inscription 100 % digitale est conçue pour répondre aux besoins de votre événement quelque soit sa taille et son type.

Créez votre formulaire d'inscription

Créez votre formulaire et publiez le en ligne en quelques minutes

Recevez et validez les demandes d'inscription

A partir de votre back office, consultez les demandes, validez ou rejetez les demandes d'inscription.

Personnalisez votre design de badge

Créez votre design de badge avec les données personnelles des participants et un QR code individuel

Impression automatique des badges sur site

Facilitez l'impression des badges sur site, grace à notre logiciel de scan Qrcode et impression automatique

Scan badge à l'entrée de l'événement

Scanner l'entrée de l'événement ou des salles de conférences grâce à notre application mobile de scan badges

Analysez vos statistiques de participation

Analysez les statistiques détaillées des entrées, distribution de badges...

Fonctionnalités principales

  • Formulaire personnalisable par drag & drop
  • Formulaire multilingue
  • Plus de 20 types de champs disponible: texte, document, sélection…
  • Champs photo temps réel
  • Champs conditionnels
  • Champs masqués
  • Formulaire responsive mobile
  • Génération identifiant inscrit
  • Informations modifiables par l’inscrit
  • Validation automatique ou manuel
  • Interface de visualisation, tri et sélection des demandes d’inscription
  • Emails automatiques paramétrables, multilingues
  • Interface d’envois d’emails groupés
  • Import/export liste d’inscrits
  • Gestion des inscriptions pour des ateliers spécifiques dans un événement
  • Liste des inscrits exportable du back office
  • Gestion des limites de places disponibles
  • Configuration passerelle de paiement en ligne au choix
  • Gestion de paniers, plusieurs produits
  • Gestion des paiements hors ligne (virement, chèque…)
  • Gestion des paiements sans commissions
  • Import design de badges sous plusieurs formats
  • Personnalisation du badge par drag&drop avec les informations participants
  • Insertion QR code individuel par inscrit
  • Insertion photo
  • Configuration de plusieurs modèles de badges avec règles d’affectation
  • Application windows pour impression sur site automatiques par scan Code barre / QR code/ saisie code
  • Impression à partir du back office
  • Création de comptes illimités pour les hôtesses d’accueil
  • Limitation nombre d’impressions/participant
  • Statistiques détaillées d’impression
  • Publipostage pour impression en avance d’un lot de badges
  • Envoi des badges par email à la validation
  • Application mobile android pour scan des badges à l’entrée de l’événement ou d’un espace spécifique (salle de conférence…)
  • Affichage de données inscrit au scan
  • Statistiques d’accès détaillé
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