Gestion des exposants

Donnez une meilleure visibilité à vos exposants sur des événements hybrides ou 100% virtuels.
Mieux gérer l'inscription et la facturation de vos exposants.

Offrez une meilleure visibilité à vos exposants sur une plateforme web et mobile.

Donnez la possibilités à vos exposants d'intégrer leurs contenus: description, vidéos, fiches produits, documents à télécharger...

Offrez des possibilités de prise de rendez-vous pour vos exposants avant et pendant l'événement. Réalisation des rendez-vous sur site ou à distance

Intégrez un formulaire d'inscription pour les exposants sur votre site web et gardez la main sur la gestion de ces demandes.

Permettez à vos exposants de choisir parmi les packs disponibles.

Editez vos factures et offrez une possibilité de paiement en ligne ou en différé.

Permettez à vos exposants et autres partenaires d'inviter des participants gratuits selon les limites que vous aurez fixer.

Exposition en 3D

Créez une interface 3D pour votre événement avec halls d'exposants virtuels.

Personnalisez les stands de chaque exposant et offrez une expérience plus immersive.

Formulaire d'inscription exposants

Paramétrez et mettez en ligne le formulaire d'inscription pour vos exposants et autres partenaires. Gérez leur demande d'inscription et autorisez les à choisir parmi les packs disponibles.

Editez la facture et gérez le paiement

Editez et envoyez les factures à vos partenaires. Autorisez un paiement en ligne et/ou en différé. Affectez le N° de stand.

Donnez un accès individuel à chaque exposant

Chaque exposant a un accès individuel à un back office où il peut configurer les options de networking souhaité, insérer son contenu et inviter des participants gratuits.

Validation et réalisation des rendez-vous

Chaque exposant peut valider les demandes de rendez-vous reçus et réaliser ses rendez-vous en présentiel ou en ligne.

Application scan badges

Les exposants disposent d'une application mobile scan badge leur permettant de scanner les badges des visiteurs de leurs stands et de les retrouver sur leurs back office.

Statistiques

Chaque exposant accède à ses statistiques sur son espace: nombre et liste des rendez-vous réalisés, liste des participants ayant visité sa page...

Fonctionnalités principales

  • Formulaire d’inscription personnalisable par drag & drop
  • Plus de 20 types de champs disponible: texte, document, sélection…
  • Champs conditionnels
  • Champs masqués
  • Selecteur de packs
  • Back office de validation des demandes
  • Interface de visualisation, tri et sélection des demandes d’inscription
  • Emails automatiques paramétrables, multilingues
  • Interface d’envois d’emails groupés
  • Import/export liste d’inscrits…
  • Edition et envois de factures proforma avec options de paiement
  • Edition et envois des factures
  • Intégration des paiements manuels
  • Hall 3D d’exposition personnalisable et cliquable
  • Stands 3D personnalisables par l’exposant
  • Interface de gestion de contenu par exposant
  • Page détaillée par exposant avec textes, images, vidéos, fiches produits, documents à télécharger
  • Liste des responsables/exposant
  • Paramètrage des calendriers de disponibilité / responsable
  • Prise de rendez-vous
  • Rendez-vous virtuels sur la plateforme
  • Chat en temps réel
  • Chaque exposant peut intégrer la liste des participants de son stand
  • Chaque exposant et partenaire peut intégrer la liste de ses invités selon des limites prédéfinies