La collecte des données dans les évènements virtuels
La collecte de données personnelles est incontournable dans le cadre d’un évènement virtuel. Cette opération sera régie par le Règlement Général sur la protection des Données UE 2016/679 ou RGPD. A quoi vont servir ces données et comment les protéger ?
La collecte des données
Les organisateurs évènementiels procèdent à cette collecte via un formulaire sur leur plateforme digitale ou encore par le biais d’un chat, d’un e-mail ou d’un message direct avec les participants. Ces derniers doivent donner leur consentement avant que leurs données personnelles ne puissent être traitées et stockées. A tout moment, ils ont le droit de les modifier ou de demander leur annulation.
Le traitement des données personnelles
Les participants à un salon digital, un webinaire, une conférence ou un congrès scientifique virtuel doivent fournir toutes les informations permettant à l’organisateur de les identifier. Ce dernier s’engage à récolter et à traiter uniquement les données dont il aura besoin dans le cadre de cette manifestation. C’est d’ailleurs le but du formulaire d’inscription.
L’utilisation des données des participants
Les données personnelles collectées serviront à :
- valider l’inscription de chaque participant ;
- à envoyer une invitation pour la tenue du prochain salon virtuel ;
- à réaliser une enquête de satisfaction ;
- à se protéger contre un éventuel litige.
En tant qu’organisateur d’évènement virtuel, Webevent App va dédier le traitement de ces données personnelles à un service interne afin d’éviter les éventuelles fuites. Il s’engage à utiliser et à conserver ces informations confidentielles dans le respect de la règlementation en vigueur.
SOURCES :
https://www.evenement.com/guides-professionnels/etudes-dossiers/donnees-evenements-virtuels/
