Les appels à candidature peuvent avoir des usages très différents mais ils partagent des problématiques de création et de gestion similaires. En effet, vous pouvez réaliser des appels à candidatures pour:

• des communications orales ou des communications écrites (poster) pour des congrès scientifiques
• des concours
• des appels à offres fournisseurs
• des offres d’emplois en interne…

Quelque soit le type d’appel à candidature, vous devez trouver des solutions aux challenges suivants:

• comment monter une page web permettant de collecter ces candidatures ?
• comment limiter les personnes autorisées à déposer leurs candidatures ?
• comment les informer du processus ?
• comment gérer la date limite de dépôt ?
• comment permettre un travail collaboratif d’un comité de validation ?

Comment créer un appel à candidature professionnel rapidement et sans connaissances techniques ?

Option 1: utiliser les formulaires de contact gratuit

• Pas d’interface back office pour valider / rejeter les candidatures
• Le participant ne peut pas suivre l’état d’avancement de sa candidature
• On ne peut permettre à un comité de validation de noter/donner leurs avis sur les candidatures
• On ne peut pas notifier par emails automatiques le participant
• Design peu modifiable
• Les données restent hébergées chez Google

Option 2: développement spécifique

Certains outils peuvent permettre de créer des appels à candidature un peu plus complexe sur WordPress par exemple. Mais ces outils nécessitent l’intervention d’un développeur et d’un délai de mise en place de quelques jours à quelques semaines

Option 3: opter pour une plateforme dédiée

Une plateforme dédiée aux appels à candidature peut répondre plus efficacement à votre besoin. Chez Webevents-app par exemple, la solution vous permet de:

• Créer un appel à candidature en quelques clics avec date limite de dépôt, date limite de notation…
• Affecter un comité de validation
• Gérer la liste des personnes autorisées à candidater (import d’une liste de personnes, valider les candidats autorisées…)
• Disposer d’une page web de candidature
• Informer les candidats en temps réel de l’état d’avancement
• Gérer la validation des candidatures de manière collaborative sur un back office
• d’afficher les candidatures validées sur une page web…

Ces fonctionnalités peuvent être mis en place sans connaissances techniques en quelques minutes.

Si vous avez des projets d’appels à candidature, n’hésitez pas à nous contacter !